발주서 양식 (무료 작성·전자서명)
공급처에 물품을 주문할 때 품목·수량·단가와 납기일·납품 장소·결제 조건·검수 방법을 적어 보내는 발주서. 공급가액과 세액·합계는 저절로 계산됩니다.
작성하려면 구글·카카오 계정 등으로 로그인합니다. 폰과 PC 브라우저에서 모두 씁니다.
무엇을 적나요
- 발주번호
- 발주일
- 발주처 등록번호, 상호, 대표자, 주소, 상세주소, 담당자, 연락처
- 공급처 등록번호, 상호, 대표자, 주소, 상세주소, 담당자, 연락처
- 납기일
- 결제 조건
- 납품 장소
- 검수 방법·시기
- 특이사항
- 줄을 늘려 쓰는 칸 품명, 규격, 수량, 단가, 비고 (최대 8줄)
- 저절로 계산되는 칸 합계 금액, 공급가액, 공급가액 계, 세액, 합계
작성 순서
- 두루에서 바로 작성하기를 누르고 로그인하면 발주서 양식이 열립니다. 칸을 비운 채 빈 양식으로 받을 수도 있습니다.
- 칸을 채웁니다. 합계 금액, 공급가액, 공급가액 계 같은 칸은 저절로 계산됩니다. 품명, 규격, 수량 칸은 최대 8줄까지 늘려 씁니다.
- 받기로 PDF를 받거나, 싸인해로 넘겨 서명을 넣습니다. 발주처가 서명해 공급처에 보냅니다.
자주 묻는 질문
발주서와 견적서는 어떻게 다른가요?
견적서는 공급하는 쪽이 가격과 조건을 먼저 제시하는 문서이고, 발주서는 사는 쪽이 그 조건으로 주문하겠다고 보내는 문서입니다.
발주서만 주고받아도 되나요?
한 번으로 끝나는 작은 거래는 발주서로 충분한 경우가 많습니다. 납품이 여러 번이거나 하자 보증·지체상금 같은 조건이 필요하면 물품공급계약서로 따로 정해 두는 편이 안전합니다.
검수 방법은 왜 적나요?
언제 어떻게 검수할지 미리 정해 두면, 납품 뒤에 수량 부족이나 불량을 두고 다툴 때 기준이 됩니다. 실제 검수 결과는 납품확인서에 적을 수 있습니다.
법적 효력이나 세금 처리는 상황에 따라 달라질 수 있습니다. 중요한 일이라면 전문가나 담당 기관에 확인하세요.