거래명세서 양식 (무료 작성·전자서명)
물품을 건넬 때 품목·수량·금액을 적고 받는 쪽의 인수 서명을 받는 거래명세서(공급자 보관용).
작성하려면 구글·카카오 계정 등으로 로그인합니다. 폰과 PC 브라우저에서 모두 씁니다.
무엇을 적나요
- 거래일자
- 공급받는자 등록번호, 상호, 대표자, 주소, 상세주소, 업태, 종목, 연락처
- 공급자 등록번호, 상호, 대표자, 주소, 상세주소, 업태, 종목, 연락처
- 줄을 늘려 쓰는 칸 월일, 품목, 규격, 수량, 단가, 비고 (최대 13줄)
- 저절로 계산되는 칸 합계 금액, 공급가액, 세액, 공급가액 계, 세액 계, 합계
작성 순서
- 두루에서 바로 작성하기를 누르고 로그인하면 거래명세서 양식이 열립니다. 칸을 비운 채 빈 양식으로 받을 수도 있습니다.
- 칸을 채웁니다. 합계 금액, 공급가액, 세액 같은 칸은 저절로 계산됩니다. 월일, 품목, 규격 칸은 최대 13줄까지 늘려 씁니다.
- 받기로 PDF를 받거나, 싸인해로 넘겨 서명을 넣습니다. 공급자가 작성해 건네고, 물품을 받은 쪽에게 인수 서명을 받습니다. 받는 쪽이 멀리 있으면 서명 요청 링크를 보내면 됩니다.
자주 묻는 질문
거래명세서와 영수증은 어떻게 다른가요?
거래명세서는 어떤 물품을 얼마나 건넸는지 거래 내역을 적은 문서이고, 영수증은 대금을 받았다는 사실을 확인해 주는 문서입니다. 물품을 넘길 때 거래명세서, 돈을 받을 때 영수증을 쓰는 것이 일반적입니다.
거래명세서가 세금계산서를 대신하나요?
아닙니다. 세금계산서는 부가가치세법에 따라 따로 발급하는 증빙이고, 거래명세서는 거래 내역을 서로 확인하는 문서입니다. 사업자 사이의 거래라면 세금계산서 발급은 따로 챙겨야 합니다.
합계 금액은 직접 계산해야 하나요?
아닙니다. 품목 줄에 수량과 단가를 적으면 공급가액·세액과 합계, 한글 금액이 저절로 채워집니다. 품목 줄은 한 장에 들어가는 만큼 늘려 쓸 수 있습니다.
법적 효력이나 세금 처리는 상황에 따라 달라질 수 있습니다. 중요한 일이라면 전문가나 담당 기관에 확인하세요.