품의서 양식 (무료 작성·전자서명)
물품 구매나 업무 추진에 앞서 내용과 소요 예산을 적어 결재권자의 승인을 받는 품의서. 예산 합계와 한글 금액은 저절로 계산됩니다.
작성하려면 구글·카카오 계정 등으로 로그인합니다. 폰과 PC 브라우저에서 모두 씁니다.
무엇을 적나요
- 문서번호
- 기안일
- 기안부서
- 기안자
- 시행일자
- 협조부서
- 제목
- 품의 내용
- 부가세 포함, 별도 중 고르기
- 붙임
- 줄을 늘려 쓰는 칸 예산 항목, 수량, 단가, 비고 (최대 5줄)
- 저절로 계산되는 칸 총 소요 예산, 금액, 합계
작성 순서
- 두루에서 바로 작성하기를 누르고 로그인하면 품의서 양식이 열립니다. 칸을 비운 채 빈 양식으로 받을 수도 있습니다.
- 칸을 채웁니다. 총 소요 예산, 금액, 합계 같은 칸은 저절로 계산됩니다. 예산 항목, 수량, 단가 칸은 최대 5줄까지 늘려 씁니다.
- 받기로 PDF를 받거나, 싸인해로 넘겨 서명을 넣습니다. 기안자가 서명하고, 결재권자의 서명은 서명 요청 링크로 받을 수 있습니다.
자주 묻는 질문
품의서는 언제 쓰나요?
물품을 사거나 업무·행사를 추진하기 전에, 무엇을 왜 하는지와 드는 예산을 적어 결재권자의 승인을 먼저 받을 때 씁니다. 승인을 받은 뒤 실제로 돈을 쓸 때는 지출결의서를 씁니다.
견적서를 함께 붙여야 하나요?
회사 규정에 따르지만, 구매 품의라면 견적서를 붙여 금액의 근거를 보여 주는 경우가 많습니다. 양식 아래쪽 붙임 칸에 첨부 서류 이름을 적어 둡니다.
부가세 포함·별도는 왜 고르나요?
같은 금액이라도 부가세가 들어간 값인지 아닌지에 따라 실제 지출이 달라지기 때문입니다. 예산 표의 금액 기준을 분명히 해 두면 결재하는 쪽이 헷갈리지 않습니다.
법적 효력이나 세금 처리는 상황에 따라 달라질 수 있습니다. 중요한 일이라면 전문가나 담당 기관에 확인하세요.